Arbeitszeitmanagement zum besseren Umgang mit Krisen

Arbeitszeitmanagement als Arbeit an der Übereinstimmung von benötigter und verfügbarer Arbeitszeit ist besonders in Krisenzeiten wichtig. Dieses vielschichtige Themengebiet beinhaltet zahlreiche Verbesserungschancen, aber auch das Risiko von Kostenfallen – Änderungskosten zehren große Teile der Einspareffekte gleich wieder auf.

Das Übergreifen der Finanzkrise auf die Realwirtschaft war und ist noch immer in aller Munde. Die Forderungen nach Flexibilität, Kurzarbeit und Kündigungen sind dabei oft zitierte Aspekte. Die Klaviatur möglicher Maßnahmen zur Anpassung der Personalkapazität hat aber viel mehr Tasten – es muss nicht nur auf den schwarzen gespielt werden.

Im Kundendialog »Arbeitszeitmanagement für einen besseren Umgang mit Krisen« konnten Sie erfahren, wie Ihnen professionelles Arbeitszeitmanagement in schwierigen Situationen hilft. Wir wollen Ihnen Ideen und Methoden zeigen, um Gefahren zu begegnen und Herausforderungen kreativ zu meistern.
Das Programm bestand aus einem Impulsreferat von Johannes Gärtner (XIMES), Beiträge von Mag. Marion Meiböck (AMS Wien) und Mag. Alexander Juen (Wiener Arbeitnehmer/innen Förderungsfonds WAFF) sowie einem Erfahrungsaustausch zu nachfolgenden Themen vor: 

• Fallen ausweichen und Potenziale nutzen
  Auch gute Arbeitszeitmodelle können in Krisensituationen zu einer Falle werden. Wie Sie dieser Gefahr gezielt begegnen und innerbetriebliche Potenziale durch Arbeitszeitmodelle in der Krise gezielt heben.
• Kurzarbeit und weitere arbeitsmarktpolitische Instrumente zur Kapazitätsanpassung
  Wie wirken Umsetzung, Effekte, Kosten und Arbeitszeit-Aspekte der derzeitigen Kurzarbeit-Regelungen?
  Welche Leitlinien sind im für das 1. Quartal 2009 geplanten neuen Gesetz vorgesehen?
• Auf den Kurs achten
  Wie verwenden Sie Controlling und Planung/Forecasting/ Vorschau als Kompass der Arbeitszeitnavigation?
  Welche Handlungsszenarien können Sie aus der Entwicklung der Stundenkonten ableiten?
• Den Blick für die Chancen nicht verlieren
  Wie können Sie Arbeitszeitmanagement für die Entwicklung neuer Marktchancen nutzen?
  Wie sprechen Sie bisher ungenutzte Potentiale an? Wie steigern Sie die Qualität von Dienstleistungen, Verfügbarkeit etc.?
  Wie können Sie innerbetriebliche Potenziale durch Arbeitszeitmodelle in Krisensituationen gezielt heben?

Eine Zusammenfassung des Kundendialogs finden Sie im Workbook Krisenmanagement. Sie können es downloaden und/oder bei XIMES bestellen.

XIMES hat für diese Veranstaltung die eingeladenen Unternehmen zu ihrer Lage im Februar/März 2009 befragt. Es nahmen knapp 40 Personen aus 25 Unternehmen an dieser Umfrage teil.
Die Auswertung ergab ein gemischtes Bild. Einige Unternehmen verzeichneten schwere Einbrüche, aber bei weitem nicht alle, auch gegenläufige Tendenzen sind erkennbar. Am auffälligsten ist – wenig überraschend – die große Unsicherheit gegenüber der näheren Zukunft. Bei den Maßnahmen wird ein breites Portfolio an Möglichkeiten genutzt, um auch bezüglich der Arbeitszeit auf die Krisensymptome zu reagieren.
Die Niveaus der Methodik bei der Voraussage sind sehr unterschiedlich entwickelt, wenig formelle Methoden sind noch weit verbreitet.