Software von XIMES: Der Schichtplanassistent / Shift Plan Assistant (SPA)

Die Software zur Dienst- bzw. Schichtplanung - auch unter komplexen Anforderungen

Gute Schichtpläne haben eine positive Wirkung auf Gesundheit und Planqualität und reduzieren den Planungsaufwand!

Mit der Software Schichtplanassistent können in kürzester Zeit verschiedene Arbeitszeitmodelle durchgespielt werden. Auf Knopfdruck können rechtliche Vorgaben, ergonomische Empfehlungen, Wünsche der Beschäftigten oder auch Kosten geprüft werden.

Durch die Schnelligkeit der Berechnungen und Prüfungen kann diese Software besonders gut in Arbeitsgruppen unter Beteiligung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite zur gemeinsamen Erarbeitung von Schicht- oder Dienstplanmodellen eingesetzt werden.

ACHTUNG: Dieses Tool ist KEINE Software zur Personaleinsatzplanung (PEP-Tool)! Sehr wohl gibt es aber die Möglichkeit, erstellte Pläne über Excel auszudrucken oder an PEP-Tools (siehe Liste unten bei "Schnittstellen") weiterzugeben.

 

 
 

Die Software Shift Plan Assistant: Einfache Entwicklung und Prüfung von Schichtplänen/Rahmendienstplänen!

 
 

Auf Knopfdruck sind Abfolgen von Arbeit und Freizeit erstell- und auswert- bzw. prüfbar.


Die wichtigsten Funktionen der Software Schichtplanassistent

Konsens zu Arbeitszeitmodellen herstellen

Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne für homogene Gruppen ... wenn Personen auf Gruppen mit gleicher Sollwochenarbeitszeit verteilt werden sollen

Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne für komplexe Gruppen ... wenn Voll- und Teilzeitkräfte gemischt oder bestimmte Qualifikationen besonders berücksichtigt werden sollen

Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne inklusive Bereitschaften ... wenn Bereitschaftsdienste (sowohl Arbeits- als auch Rufbereitschaften berücksichtigt werden sollen

Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne inklusive Reserve ... wenn ein Arbeitszeitmodell geplant werden soll, in dem Vertretungen für Ausfälle hinterlegt oder Bedarfsspitzen abgefangen werden sollen (z.B. Springergruppen, Vertretungen innerhalb der eigenen Gruppe, flexible Reseveschichten, ...)

Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne für  Flexibilitätsbedarfe sowie (saisonal) schwankende Anforderungen ... wenn nicht immer mit dem gleichen Rahmenplan gearbeitet werden soll. Zwei oder mehr Pläne lassen sich verknüpfen!

mit auf Recht und Ergonomie geprüften Schichtplänen / Dienstplänen / Rahmenplänen ... wenn erstellte Pläne auf rechtliche Vorgaben sowie Erkenntnisse aus der Arbeitswissenschaft geprüft werden sollen

mit auf Kosten oder individuelle Vergütung abgeschätzten Schichtplänen / Dienstplänen / Rahmenplänen ... wenn geschätzt werden soll, was Pläne kosten

Ihre Vorteile

  • Hochautomatisierte Unterstützung bei der Entwicklung von Schicht- und Rahmendienstplänen 

  • Optimierte Pläne hinsichtlich Reserveplanung, Flexibilitätsplanung, Feiertage, Fairness, Kosten, ...  

  • Prüfung von Rahmenplänen auf Basis der aktuellen Rechtslage 

  • Bewertung von Plänen nach arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen und Empfehlungen zur Schichtarbeit (z.B. Ergonomie) und dem Arbeitszeitgesetz

  • Leicht zu erlernen durch die intuitive Benutzeroberfläche 

  • Seit mehr als 20 Jahren ständige Weiterentwicklungen

Für vertiefende Information können Sie

... eine Broschüre laden 

... oder eine kostenlose Online-Präsentation mit einem Berater von XIMES vereinbaren:  Mail an XIMES schicken

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