Software von XIMES: Der Schichtplanassistent / Shift Plan Assistant (SPA)
Die Software zur Dienst- bzw. Schichtplanung - auch unter komplexen Anforderungen
Gute Schichtpläne haben eine positive Wirkung auf Gesundheit und Planqualität und reduzieren den Planungsaufwand!
Mit der Software Schichtplanassistent können in kürzester Zeit verschiedene Arbeitszeitmodelle durchgespielt werden. Auf Knopfdruck können rechtliche Vorgaben, ergonomische Empfehlungen, Wünsche der Beschäftigten oder auch Kosten geprüft werden.
Durch die Schnelligkeit der Berechnungen und Prüfungen kann diese Software besonders gut in Arbeitsgruppen unter Beteiligung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite zur gemeinsamen Erarbeitung von Schicht- oder Dienstplanmodellen eingesetzt werden.
ACHTUNG: Dieses Tool ist KEINE Software zur Personaleinsatzplanung (PEP-Tool)! Sehr wohl gibt es aber die Möglichkeit, erstellte Pläne über Excel auszudrucken oder an PEP-Tools (siehe Liste unten bei "Schnittstellen") weiterzugeben.
Die Software Shift Plan Assistant: Einfache Entwicklung und Prüfung von Schichtplänen/Rahmendienstplänen!
Auf Knopfdruck sind Abfolgen von Arbeit und Freizeit erstell- und auswert- bzw. prüfbar.
Die wichtigsten Funktionen der Software Schichtplanassistent
Konsens zu Arbeitszeitmodellen herstellen
Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne für homogene Gruppen ... wenn Personen auf Gruppen mit gleicher Sollwochenarbeitszeit verteilt werden sollen
Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne für komplexe Gruppen ... wenn Voll- und Teilzeitkräfte gemischt oder bestimmte Qualifikationen besonders berücksichtigt werden sollen
Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne inklusive Bereitschaften ... wenn Bereitschaftsdienste (sowohl Arbeits- als auch Rufbereitschaften) berücksichtigt werden sollen
Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne inklusive Reserve ... wenn ein Arbeitszeitmodell geplant werden soll, in dem Vertretungen für Ausfälle hinterlegt oder Bedarfsspitzen abgefangen werden sollen (z.B. Springergruppen, Vertretungen innerhalb der eigenen Gruppe, flexible Reserveschichten, ...)
Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne für Flexibilitätsbedarfe sowie (saisonal) schwankende Anforderungen ... wenn nicht immer mit dem gleichen Rahmenplan gearbeitet werden soll. Zwei oder mehr Pläne lassen sich verknüpfen!
mit auf Recht und Ergonomie geprüften Schichtplänen / Dienstplänen / Rahmenplänen ... wenn erstellte Pläne auf rechtliche Vorgaben sowie Erkenntnisse aus der Arbeitswissenschaft geprüft werden sollen
mit auf Kosten oder individuelle Vergütung abgeschätzten Schichtplänen / Dienstplänen / Rahmenplänen ... wenn geschätzt werden soll, was Pläne kosten
Ihre Vorteile
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Hochautomatisierte Unterstützung bei der Entwicklung von Schicht- und Rahmendienstplänen
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Optimierte Pläne hinsichtlich Reserveplanung, Flexibilitätsplanung, Feiertage, Fairness, Kosten, ...
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Prüfung von Rahmenplänen auf Basis der aktuellen Rechtslage
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Bewertung von Plänen nach arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen und Empfehlungen zur Schichtarbeit (z.B. Ergonomie) und dem Arbeitszeitgesetz
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Leicht zu erlernen durch die intuitive Benutzeroberfläche
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Seit mehr als 20 Jahren ständige Weiterentwicklungen
Für vertiefende Information können Sie
... eine Broschüre laden
... oder eine kostenlose Online-Präsentation mit einem Berater von XIMES vereinbaren: Mail an XIMES schicken
Unsere Angebote
Testlizenz inkl. E-Learning
Testen Sie den XIMES SPA - Shift Plan Assistant
€ 550 ,-
- Testlizenz für 4 Wochen
- 1 Tag E-Learning:
Kennenlernen der Funktionen und Übungsbeispiele - Keine Kaufverpflichtung
Planungsworkshop
Nutzen Sie unsere Erfahrung und den XIMES SPA
€ 2.100
- Session-Workshop mit 1 BeraterIn
- Entwicklung von Schichtplänen / Dienstplänen nach Ihren Erfordernissen
- Prüfung auf Recht, Abdeckung, Kosten, Ergonomie
- umfassende Dokumentation
Softwarekauf
XIMES SPA - Shift Plan Assistant
€ 7.000
- zusätzlich empfohlen: Softwareschulung bestehend aus 1 Tag E-Learning + 2 Tage Klassenschulung (Termine siehe Events)
- Für eine Schnittstelleneinrichtung bieten wir Ihnen gern einen Preis gemäß Ihrer Anforderungen an zzgl. Wartungs-/Updatevertrag (€ 105,- monatlich)
Preis exkl. MwSt.
Kontakt aufnehmen
Fragen und Antworten
Welche Länderversionen gibt es?
- Deutschland
- Österreich
- Schweiz
- Niederlande
- Dänemark
- UK
Typischer Hintergrund für den Einsatz des Shift Plan Assistant - SPA
Fragen aus der Praxis die oft zum Einsatz des SPA führen:
- Sie müssen die Betriebszeitstunden pro Woche erhöhen oder verringern?
- Sie möchten freie Tage optimieren und Nachtschichteinsätze besser verteilen?
- Sie möchten effizienter auf unterschiedliche Auslastungen reagieren und den Schichtplan entsprechend anpassen?
- Sie möchten einen Schichtplan, der flexibel an die Rahmenbedingungen angepasst werden kann?
- Zunehmende Teilzeitverträge und individuelle Wünsche machen Ihnen das Leben auch nicht einfacher?
- Sie wollen einen Schichtplan auf Basis der neuesten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnisse?
- Sie wollen die Qualität selbstgeplanter Pläne verbessern, weniger Konflikte und weniger Aufwand für diese Art der Planung?
Vorteile des Shift Plan Assistant - SPA
- Mehr Gestaltungsmöglichkeiten und eine bessere Auswahl an Planvarianten
- Fundierte Entscheidungsfindung, weil Konsequenzen leichter sichtbar und Alternativen leichter gefunden werden
- Erhöhte Transparenz durch nachvollziehbare, interaktive Planung in Gruppen
- Schnellere Gestaltung
Support und Systemanforderungen Shift Plan Assistant - SPA
Schnittstellen des Shift Plan Assistant - SPA
Exportassistenten seitens SPA
- Modul SP-EXPERT ExportassistentXIMES [SPA] gibt neue Schichtschemata und/oder neue Besetzungsstärken an SP-EXPERT weiter.
- Modul SAP ExportassistentXIMES [SPA] stellt pro Schichplandatei neue Periodenpläne und Arbeitszeitplanregeln zur Verfügung.
- Export in viele verschiedene Darstellungen in EXCEL (nach Gruppen, Schichten, Kalender)... auch in Ihrem Format
Importassistenten seitens ATOSS SES
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ATOSS SES: Mit XIMES [SPA] werden Schichtpläne/Schichtmodelle erstellt. Im ATOSS SES werden die Daten dieser Schichtmodelle übernommen und daraus Arbeitsmuster, Schichtmodelle sowie Schichtzyklen erzeugt.