XIMES SPA - Shift Plan Assistant
Die Software zur Schichtplanung: Erstellung von Schichtplänen / Rahmendienstplänen!
Was ist ein Schichtplan bzw. Rahmendienstplan?
Schicht- und Rahmendienstpläne sind langfristige Pläne, die sich regelmäßig wiederholen (z.B. alle vier Wochen) und an die aktuelle Situation angepasst werden. So können Urlaub, Krankenstände oder Flexibilität eingebaut werden. Statt alle paar Wochen oder Monate von vorne zu beginnen, wird über einen größeren Zeitbereich hinweg optimiert.
Wie unterstützt der XIMES SPA?
Schichtpläne bzw. Rahmenpläne lassen sich mit dem XIMES SPA schnell erstellen, auf Ergonomie, Kosten & Einkommen sowie Recht prüfen und in der für Sie passenden Form in EXCEL oder ein Personaleinsatzplanungstool exportieren. Mit XIMES SPA
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kniffelige Fragen in Ruhe durchdenken und gute Bausteine finden
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Pläne über große Zeiträume hinweg optimieren (z.B. Wochenenden)
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prüfen, ob Flexibilitätsbedarfe ergonomisch und rechtlich vertretbar abgefangen werden können
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Arbeitszeitmodelle erstellen und vergleichen
Gute Schichtpläne haben eine positive Wirkung auf Gesundheit und Planqualität und reduzieren den Planungsaufwand!
Web-Demo des SPA
Ein Senior Consultant stellt Ihnen alle Funktionen des SPA vor!
Arbeitszeitmodelle
professionell entwickeln
Gestalten Sie selbst Schichtpläne im Rahmen eines Seminars.
[SPA] - Schulungspaket
Nutzen Sie den SPA für die Entwicklung Ihrer Schichtpläne.
Was leistet der SPA: ein einfaches Beispiel
Ein kurzes Video gibt Ihnen einen Einblick in den XIMES SPA:
Ihre Vorteile
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Hochautomatisierte Unterstützung bei der Entwicklung von Schicht- und Rahmendienstplänen
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Umfassende Abbildung von Themen wie Reserveplanung, Flexibilitätsplanung, Feiertage, Fairness, Kosten, ...
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Prüfung von Rahmenplänen auf Basis der aktuellen Rechtslage
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Bewertung von Plänen nach arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen und Empfehlungen zur Schichtarbeit (z.B. Ergonomie) und dem Arbeitszeitgesetz
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Leicht zu erlernen durch die intuitive Benutzeroberfläche
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Seit mehr als 20 Jahren ständige Weiterentwicklungen
Für vertiefende Information können Sie
... eine Broschüre laden
... oder eine kostenlose Online-Präsentation mit einem Berater von XIMES vereinbaren: Mail an XIMES schicken
Unsere Angebote
Testlizenz inkl. E-Learning
Testen Sie den XIMES SPA - Shift Plan Assistant
€ 480 ,-
- Testlizenz für 4 Wochen
- 1 Tag E-Learning:
Kennenlernen der Funktionen und Übungsbeispiele - Keine Kaufverpflichtung
Planungsworkshop
Nutzen Sie unsere Erfahrung und den XIMES SPA
€ 1.900
- Session-Workshop mit 1 BeraterIn
- Entwicklung von Schichtplänen / Dienstplänen nach Ihren Erfordernissen
- Prüfung auf Recht, Abdeckung, Kosten, Ergonomie
- umfassende Dokumentation
Softwarekauf
XIMES SPA - Shift Plan Assistant
€ 7.000
- inkl. 1 Tag Einschulung
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Kontakt aufnehmen
Fragen und Antworten
Wann hilft der Shift Plan Assistant - SPA?
- ... wenn Personen auf Gruppen mit gleicher Sollwochenarbeitszeit verteilt werden sollen: mit Rahmenplänen für homogene Gruppen.
- ... wenn Voll- und Teilzeitkräfte gemischt oder bestimmte Qualifikationen besonders berücksichtigt werden sollen: mit Rahmenplänen für komplexe Gruppen.
- ... wenn Bereitschaftsdienste, Arbeits- und/oder Rufbereitschaften berücksichtigt werden sollen: mit Rahmenplänen inklusive Bereitschaften.
- ... wenn ein Arbeitszeitmodell geplant werden soll, in dem Vertretungen für Ausfälle hinterlegt oder Bedarfsspitzen sind: für Rahmenpläne inklusive Reserve wie z.B. Springergruppen, Vertretungen innerhalb der eigenen Gruppe, flexible Reseveschichten.
- ... wenn nicht immer mit dem gleichen Rahmenplan gearbeitet werden soll. Zwei oder mehr Pläne lassen sich verknüpfen: zu Rahmenplänen für (saisonal) schwankende Anforderungen.
- ... wenn erstellte Pläne auf rechtliche Vorgaben sowie Erkenntnisse aus der Arbeitswissenschaft geprüft werden sollen: mit auf Recht und Ergonomie geprüften Rahmenplänen.
- ... wenn geschätzt werden soll, was Pläne kosten: mit auf Kosten/individuelle Vergütung abgeschätzten Rahmenplänen.
- ... wenn bei Selbstplanung schwierige Bereiche geprüft und Lösungsansätze angeboten werden soll: mit Rahmenplänen als Hilfe für die Selbstplanung.
Welche Länderversionen gibt es?
- Deutschland
- Österreich
- Schweiz
- Niederlande
- Dänemark
- UK
Typischer Hintergrund für den Einsatz des Shift Plan Assistant - SPA
Fragen aus der Praxis die oft zum Einsatz des SPA führen:
- Sie müssen die Betriebszeitstunden pro Woche erhöhen oder verringern?
- Sie möchten freie Tage optimieren und Nachtschichteinsätze besser verteilen?
- Sie möchten effizienter auf unterschiedliche Auslastungen reagieren und den Schichtplan entsprechend anpassen?
- Sie möchten einen Schichtplan, der flexibel an die Rahmenbedingungen angepasst werden kann?
- Zunehmende Teilzeitverträge und individuelle Wünsche machen Ihnen das Leben auch nicht einfacher?
- Sie wollen einen Schichtplan auf Basis der neuesten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnisse?
- Sie wollen die Qualität selbstgeplanter Pläne verbessern, weniger Konflikte und weniger Aufwand für diese Art der Planung?
Vorteile des Shift Plan Assistant - SPA
- Bessere Rahmenpläne bezüglich Kosten und Ergonomie
- Mehr Gestaltungsmöglichkeiten und eine bessere Auswahl an Planvarianten
- Fundierte Entscheidungsfindung, weil Konsequenzen leichter sichtbar und Alternativen leichter gefunden werden
- Erhöhte Transparenz durch nachvollziehbare, interaktive Planung in Gruppen
- Schnellere Gestaltung
Support und Systemanforderungen Shift Plan Assistant - SPA
Schnittstellen des Shift Plan Assistant - SPA
Exportassistenten seitens SPA
- Modul SP-EXPERT ExportassistentXIMES [SPA] gibt neue Schichtschemata und/oder neue Besetzungsstärken an SP-EXPERT weiter.
- Modul SAP ExportassistentXIMES [SPA] stellt pro Schichplandatei neue Periodenpläne und Arbeitszeitplanregeln zur Verfügung.
- Export in viele verschiedene Darstellungen in EXCEL (nach Gruppen, Schichten, Kalender)... auch in Ihrem Format
Importassistenten seitens ATOSS SES
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ATOSS SES: Mit XIMES [SPA] werden Schichtpläne/Schichtmodelle erstellt. Im ATOSS SES werden die Daten dieser Schichtmodelle übernommen und daraus Arbeitsmuster, Schichtmodelle sowie Schichtzyklen erzeugt.