Software von XIMES: Der Schichtplanassistent / Shift Plan Assistant (SPA)

Die Software zur Dienst- bzw. Schichtplanung ‒
auch unter komplexen Anforderungen

 
 

Gute Schichtpläne haben eine positive Wirkung auf die Gesundheit und reduzieren den Planungsaufwand!

Mit der Software Schichtplanassistent können in kürzester Zeit verschiedene Arbeitszeitmodelle durchgespielt werden. Auf Knopfdruck können rechtliche Vorgaben, ergonomische Empfehlungen, Wünsche der Beschäftigten oder auch Kosten geprüft werden.

Durch die Schnelligkeit der Berechnungen und Prüfungen kann diese Software besonders gut in Arbeitsgruppen unter Beteiligung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite zur gemeinsamen Erarbeitung von Schicht- oder Dienstplanmodellen eingesetzt werden.

ACHTUNG: Dieses Tool ist KEINE Software zur Personaleinsatzplanung (PEP-Tool)! Sehr wohl gibt es aber die Möglichkeit, erstellte Pläne über Excel auszudrucken oder an PEP-Tools (siehe Liste unten bei "Schnittstellen") weiterzugeben.

 

Was kann der Shift Plan Assistant - SPA? Eine Übersicht in kurzen Videos:

 
 

Planung eines Betriebes in Wechselschicht

Erste Schritte mit dem SPA - Früh- und Spätschicht im Wechsel.

 
 

Planung von 15 Schichten mit Nachtschicht

Wir zeigen, wie mit dem SPA ein Schichtmodell mit Nachtschicht erstellt werden kann.

 
 

Planung eines vollkontinuierlichen Schichtbetriebes

Es wird komplexer: Ein durchlaufender Schichtplan wird mit dem SPA schnell erstellt.

 
 

Schichtplanung mit Basisfolgen

So können Sie immer wiederkehrenden Schichtfolgen nutzen, um einen vollkontinuierlichen Schichtplan zu erstellen.

 
 

Automatisch Schichtpläne erstellen

Mit dem First Class Scheduler lassen sich Schichtpläne auf Knopfdruck erstellen oder optimieren.

 
 

Arbeitswissenschaftliche Kriterien für die Schichtplangestaltung prüfen

Mit dem SPA lassen sich Schichtpläne leicht entlang arbeitswissenschaftlicher ergonomischer Kriterien vergleichen.

Die wichtigsten Funktionen der Software Shift Plan Assistant - SPA

Konsens zu Arbeitszeitmodellen herstellen

Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne

  • für homogene Gruppen ... wenn Personen auf Gruppen mit gleicher Sollwochenarbeitszeit verteilt werden sollen

  • für komplexe Gruppen ... wenn Voll- und Teilzeitkräfte gemischt oder bestimmte Qualifikationen besonders berücksichtigt werden sollen

  • inklusive Bereitschaften ... wenn Bereitschaftsdienste (sowohl Arbeits- als auch Rufbereitschaften) berücksichtigt werden sollen

  • inklusive Reserve ... wenn ein Arbeitszeitmodell geplant werden soll, in dem Vertretungen für Ausfälle hinterlegt oder Bedarfsspitzen abgefangen werden sollen (z.B. Springergruppen, Vertretungen innerhalb der eigenen Gruppe, flexible Reserveschichten, ...)

  • für  Flexibilitätsbedarfe sowie (saisonal) schwankende Anforderungen ... wenn nicht immer mit dem gleichen Rahmenplan gearbeitet werden soll. Zwei oder mehr Pläne lassen sich verknüpfen!

  • auf  Recht  und  Ergonomie  geprüft ... wenn erstellte Pläne auf rechtliche Vorgaben sowie Erkenntnisse aus der Arbeitswissenschaft geprüft werden sollen

  • auf  Kosten oder individuelle Vergütung  abgeschätzt  ... wenn geschätzt werden soll, was Pläne kosten

Ihre Vorteile

  • Hochautomatisierte Unterstützung bei der Entwicklung von Schicht- und Rahmendienstplänen 

  • Optimierte Pläne hinsichtlich Reserveplanung, Flexibilitätsplanung, Feiertage, Fairness, Kosten, ...  

  • Prüfung von Rahmenplänen auf Basis der aktuellen Rechtslage 

  • Bewertung von Plänen nach arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen und Empfehlungen zur Schichtarbeit (z.B. Ergonomie) und dem Arbeitszeitgesetz

  • Leicht zu erlernen durch die intuitive Benutzeroberfläche 

  • Seit mehr als 20 Jahren ständige Weiterentwicklungen

Für vertiefende Information können Sie

... eine Broschüre laden  

... unsere kurzen Videos zum neuen Schichtplanassistenten 8.0 anschauen

... oder eine kostenlose Online-Präsentation mit einem Berater oder einer Beraterin von XIMES vereinbaren. Zum Kontaktformular...

Preise für die Software Shift Plan Assistant - SPA


€ 550,-

Testlizenz inkl. E-Learning


€ 9.500,-

Einzelplatzlizenz


auf Anfrage

Erweitertes Angebot

Testen Sie den XIMES SPA - Shift Plan Assistant

Einzelplatzlizenz für 4 Wochen

1 Tag E-Learning: Kennenlernen der Funktionen und Übungsbeispiele

keine Kaufverpflichtung


Softwarekauf XIMES SPA - Shift Plan Assistant

Preis pro Einzelplatzlizenz

zusätzlich empfohlen: Softwareschulung bestehend aus 1 Tag E-Learning + 2 Tage Klassenschulung (Termine siehe Events) 

Für eine Schnittstelleneinrichtung bieten wir Ihnen gern einen Preis gemäß Ihrer Anforderungen an

zzgl. Wartungs-/Updatevertrag (€ 142,50 monatlich)

Größere Mengen, Miete oder Serverinstallation

Rabattstaffel ab Erwerb von 3 Lizenzen

Software Miete als eigenes Angebot

Installation auf einem Server

Integrationsmodul in SP-EXPERT

Preis exkl. MwSt.

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Unsere Beratungs-Angebote

Sie möchten nicht in eine eigene Software investieren?

Nutzen Sie unsere Kompetenzen in der Schichtplanung! Wir erstellen Ihnen in kürzester Zeit Schichtpläne und Dienstpläne nach Ihren Erfordernissen in einem Workshop oder per Online-Beratung.

Natürlich erhalten Sie dazu eine umfassende Prüfung auf Recht, Abdeckung des Bedarfs, der Kosten und der Ergonomie nach aktuellen arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen zur Gestaltung von Schicht- und Nachtarbeit. Gern erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot! 

Fragen und Antworten

Sparen Sie jetzt Zeit bei der Schichtplanung! 
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