OPA - Operating Hours Assistant

Wie berechne ich meinen Personalbedarf?

Wann sind Dienstzeiten und Besetzung optimal?

Arbeitszeitmanagement zielt auf die systematische Übereinstimmung von Personalbedarf und eingesetzter Personalkapazität. Dazu muss einerseits der Bedarf nach Saisonen, schwankender Auslastung, Qualifikationen, ... gut darstellbar und diskutierbar sein (wann genau wie viel zu tun ist, erfordert oft einen Aushandlungsprozess). Andererseits sind Varianten von Dienstzeiten und Besetzungsstärken zu finden, mit denen sich  der hinterlegte Bedarf bestmöglich abdecken lässt, d.h. neben rechtlichen Anforderungen (z.B. Maximallängen für Dienste), sind Ergonomie (z.B. frühestmöglicher Dienstbeginn,  Æ Arbeitstage pro Woche), Administration (z.B. Anzahl unterschiedlicher Dienstarten) und die Minimierung von Über-und Unterdeckung zwecks Wirtschaftlichkeit mitzudenken.

Wie unterstützt der XIMES OPA?

Das ist in der Praxis ein sich ständig wiederholender Prozess, eine stetige Optimierung. Mit dem XIMES OPA, der Standard-Software zur Berechnung von Personalbedarf und passenden Diensten, bleibt dieser Kreislauf produktiv:

  • Bedarf und Abläufe einfacher analysieren und optimieren

  • Dienste und Besetzungsstärken festlegen oder generieren lassen

  • Reserve- und Personalbedarf berechnen


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Ein kurzes Video gibt Ihnen einen Einblick in die Funktionalitäten der Software:

 
 


Für vertiefende Information können Sie ...

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... oder eine kostenlose Online-Präsentation mit einem Berater von XIMES vereinbaren:  Mail an XIMES schicken

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                      Zwischen dem OPA (Operating Hours Assistant) und dem SPA (Schichtplanassistant) können Daten ausgetauscht werden. In den OPA können Daten mittels Copy und Paste aus Exceltabellen gestellt werden.