Reserveplanung

Wie kann man mit planbaren und kurzfristigen Abwesenheiten umgehen?

Zeiten als Reserven vorhalten für Abwesenheiten – geht das überhaupt...?

Jeder Arbeitszeitplaner kennt das Problem: der Dienstplan steht, alle wichtigen Aspekte und Anforderungen sind erfüllt und die MitarbeiterInnen sind auch zufrieden. Aber dann – da will ein Kollege doch noch rasch einen zusätzlichen Urlaubstag nehmen, eine Kollegin hat sich krank gemeldet und dann bekommt noch ein Mitarbeiter ein Problem mit seinem kranken Kind und beantragt eine Pflegefreistellung ... und auf einmal passt da gar nichts mehr! 

Was also tun...?

  • Überstunden anordnen?

  • Den beantragten Urlaub nicht genehmigen?

  • Schnell den Plan überarbeiten und die Arbeiten halt neu verteilen?

Oder vielleicht doch auf die im Dienstplan klugerweise schon eingebauten Reservedienste zurückgreifen?


Wie kann man in der Praxis damit umgehen...?

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Reservebedarf ermitteln

Abdeckungsmodelle entwickeln

  • Welche Lösungswege und Arbeitszeitmodelle zur Abdeckung von Ausfällen sind vorstellbar? 

  • Was kann bereichsintern geklärt werden und wo wird eventuell externe Hilfe benötigt? 

  • Was können flexible Reservedienste ermöglichen?

  • Mit Hilfe des XIMES SPA - Shift Plan Assistant können Schichtpläne mit Reservediensten leicht erstellt und miteinander verglichen werden

Umsetzung planen

  • Modell formalisieren und gut kommunizieren

  • administrative Umsetzung sicherstellen (vor allem in der Verrechnung)

  • erste Erfahrungen evaluieren und gegebenenfalls Modell anpassen

  • Mehr zu unserem Vorgehen bei der Entwicklung und Gestaltung von Arbeitszeitmodellen finden Sie auf unserer Webseite sowie in unseren Büchern und Artikeln.

  • Lassen Sie sich von uns zum Arbeitszeitmanager ausbilden! Mehr unter XIMES Academy

  • Wie werden MitarbeiterInnen und deren Vertreter (Betriebsrat) mit dem Modell zurande kommen?

  • Wie werden die einzelnen Bausteine Ihres Reseervekonzeptes administrativ dargestellt?

  • Woran werden Sie nach einigen Monaten den Erfolg Ihres Reservekonzeptes festmachen können?

Managen Sie die lang- & kurzfristigen Reserven! 
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