Die smarte Tätigkeits- und Belastungsanalyse

Hohe prüfbare Validität der Daten

Was liefert eine Tätigkeits- und Belastungsanalyse?

Ziel ist die Erhebung valider Grundlagen für die Arbeitszeitgestaltung und den Personalbedarf sowie für die Gefährdungsbeurteilung.

Wie hoch ist der Einsatzanteil bei Bereitschaftsdiensten tatsächlich? Wie wird die Arbeitszeit real verwendet? Gibt es Wartezeiten? Wie unterscheiden sich verschiedene Wochentage, Uhrzeiten …? 

Bei vielen Arbeiten (zB ÄrztInnen) sind derartige Fragen konfliktreich und schwer seriös zu beantworten.

Mit der smarten Tätigkeits- & Belastungsanalyse gelingt eine leicht durchführbare und trotzdem statistisch tragfähige Erfassung von Tätigkeitsanteilen, Ruhezeiten OHNE die Beschäftigten mit mühsamer Protokollierung zu belasten, die dann in der Regel nur lückenhafte Aufzeichnungen bringt. 

XIMES bietet ein umfassendes Paket aus speziellen mobilen Erfassungsgeräten und einer webbasierten Auswertungslösung auf Mietbasis - so sind keine Investitionskosten notwendig!


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Typischer Ablauf

Vorab werden die wichtigsten zu unterscheidenden Tätigkeitsarten und der Erhebungsplan (z.B. 6 Wochen) gemeinsam definiert. Der Ablauf wird festgelegt (z.B. welche Bereiche werden analysiert) und der Datenschutz mit der Mitarbeitervertretung geklärt. 

Während der Erfassungsphase übernehmen die Beschäftigten jeweils zu Dienstbeginn ein von XIMES programmiertes Spezial-Handy, das z.B. etwa alle 30 Minuten "brummt". Mit Klicken können sie eine Tätigkeit von einer vorab definierten Liste auswählen und den Deckel schließen. Fertig! Ist eine längere Nicht-Inanspruchnahme in Sicht (z.B. in der Nacht), wird einfach „Ruhephase“ gewählt. Kein Brummen stört.

Nach Abschluss der Erfassung empfehlen wir eine interaktive Auswertung im Rahmen eines Workshops mit Hilfe unserer webbasierten Auswertungslösung. Anschließend wird ein schriftlicher Bericht erstellt. 

Ein Beispiel finden Sie im Anwenderbericht!

Ihre Vorteile

Geringste Belastung: für Beteiligte (keine mühsame Mitschrift) und für Kunden/ Patienten (kein Beobachter steht dabei).

Hohe Qualität bei geringen Kosten: Erhebung über mehrere Wochen reduziert Zufallseinflüsse im Vergleich zu Arbeit mit Beispielwochen.

Mobiler Einsatz: Für mobile Arbeit (z.B. IT, Pflege) und schwer beobachtbare Tätigkeiten (Bildschirmarbeit) besser einsetzbar als Beobachter.

Komfort: Informative Berichte zu Tätigkeiten & Funktionen (anonymisiert)

Transparenz: Am Ende des Dienstes wird jeder Person ein Link auf Webseite zugesandt, was von ihr/ihm an Daten einging – mit Korrekturoption.

Datenschutz: Keine herumliegenden Zettel, keine externen Personen. XIMES wertet nicht personenbezogen aus.

Verlässlichkeit der Daten

  • eine hohe Antwortrate und kaum fehlende Werte (typisch < 2%) dank komfortabler mobiler Erfassung

  • Keine Hinweise auf missbräuchliche Eingaben in bisherigen Projekten.

  • Die Nutzung durch viele Personen und über längere Zeiträume erschwert systematische Falschangaben und bringt die Chance, dass diese erkennbar werden (zB unpassende Folgen, Muster)

  • Optional Auswertung wie beim Schispringen (exkl. höchste und niederste Werte)

  • Methodische Validierung durch Vergleich von Eigenerhebung zu einer Erhebung mit Beobachtern brachte gute Ergebnisse

  • Bei Verdacht ist eine Quervalidierung im konkreten Fall mit Stichproben möglich

Vereinfachen Sie jetzt Ihre Tätigkeitsanalysen! 
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