Arbeitszeit und Coronavirus / COVID-19

Unsere Angebote zur Unterstützung bei Notfallplänen und Krisensituationen

Sie benötigen kurzfristig Hilfe? 

Viele Unternehmen spüren die Auswirkungen des Coronavirus auf ihr Geschäft - sei es durch stark erhöhten oder gesunkenen Bedarf, vermehrte Personalausfälle oder den kurzfristigen Wechsel in's Home Office. Wie können trotzdem robuste Arbeitszeit- oder Schichtpläne ohne Überlastung erstellt werden?

Wir von XIMES sind auch in dieser Krisenzeit für Sie da und unterstützen Sie mit Beratung und Software rund um Arbeitszeit, Personalbedarf und Entgelt bei der Bewältigung - online und kurzfristig! 

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Krisenschichtpläne für stark erhöhten oder gesunkenen Bedarf

Manche Branchen sind von Kurzarbeit oder reduzierten Bedarfen betroffen, andere kommen mit der Arbeit kaum nach. Gegensteuern kann man mit veränderten Arbeitszeitmodellen - aber wie setzt man das Personal bestmöglich ein? Auch unter Berücksichtigung der Reserveplanung?

Wir erstellen zügig robuste und bedarfsorientierte  Schicht- oder Dienstpläne in allen Branchen, zum Beispiel für das Gesundheitswesen, den Einzelhandel, Call Center und Beratungsstellen oder die Produktion! Alle Termine und Ausarbeitung sind per Web möglich.

XIMES macht Ihre Arbeitszeit- und Einsatzplanung und stellt Software zur Unterstützung bereit

Keine Zeit, die Belegschaft selbst umzuplanen? Ihre Planer*innen sind von Ausfällen bedroht oder betroffen?

Unsere Arbeitszeitexpert*innen stehen mit jahrzehntelanger Erfahrung für Sie bereit: Wir übernehmen bei Bedarf Ihre Personaleinsatzplanung als Service - temporär (gerne auch als Back-up für Ihren Planer) oder dauerhaft.

  • Wir lernen Ihre Planungsweisen und dokumentieren

  • Im Notfall springen wir ein

  • Anschließend lernen wir wenn nötig neue Personen an und übergeben wieder

Sie müssen kurzfristig viele Pläne ändern und möchten keine großen Investitionen tätigen? Wir erstellen für Sie individuell ein "Mini-PEP-Tool" basierend auf Excel, das Sie bei der Einsatzplanung unterstützt.

Download Kurzpräsentation "Mini-PEP-Tool"

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Homeoffice - ein Modell, das viele Probleme lösen kann?

Der Anteil von Beschäftigten im Homeoffice oder Telearbeit ist in den vergangenen Monaten stark gestiegen. Viele Betriebe haben positive erste Erfahrungen gemacht und möchten auch in Zukunft mehr Möglichkeiten zum Arbeiten von zuhause oder einem mobilen Arbeitsplatz anbieten. 

Homeoffice, Remote Work und Mobiles Arbeiten benötigt einen geordneten Rahmen, sei es als Regelwerk oder Betriebsvereinbarung. Es sollten nicht nur Aspekte der Arbeitszeit und Arbeitszeiterfassung geklärt, sondern auch gemeinsame Spielregeln zum Umgang vereinbart werden.

Gerne unterstützen wir Sie dabei, ein kleines und einfaches, aber wirksames Regelwerk zu entwickeln, mit dem sich alle "wohl" fühlen können und das funktioniert. Nutzen Sie diese vielleicht ersten Erfahrungen, um sich auch strukturell für die Zukunft gut vorzubereiten.

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Reserveplanung aktuell

Erhöhte Ausfälle bringen jeden noch so guten Dienstplan durcheinander. Krankenstände steigen - denn Sie können aktuell natürlich kein Risiko eingehen und lassen niemanden mit Erkrankungssymptomen auf den Arbeitsplatz, Mitarbeiter*innen mit Betreuungsverantwortung können die vereinbarten Dienste nicht leisten und Homeoffice ist in vielen operationellen Tätigkeiten einfach nicht praktikabel.

In der Situation bekommt der Begriff Reserveplanung eine ganz andere Dimension:

  • Wie hoch ist denn aktuell der Reservebedarf wirklich?

  • Wie kann man über flexible Reservedienste die Ausfallsicherheit erhöhen?

  • Wo stoßen Springer-Modelle an ihre Grenzen?

Antworten auf diese Fragen erarbeiten wir mit unseren Kunden im Rahmen der Erstellung von Dienst-/Schichtplänen mit umfassenden Reservemodellen.

Mehr über Reserveplanung auch hier auf unserer Webseite.

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Schnellkurs Schichtplanung mit Software-Miete

Es müssen dringend neue Schichtpläne her, aber es fehlt an Knowhow und dem passenden Werkzeug? Sie haben aktuell nicht genug Auslastung und möchten die Krise für Fort- und Weiterbildung nutzen? 

Mit unserer Software SPA - Shift Plan Assistant können leicht auch komplexe Rahmenpläne erstellt werden. 

Wir bilden Arbeitszeit-Planer*innen aus - mit fundierten Kenntnissen zur Bedarfsermittlung, Diensten zu Abdeckung des Bedarfs und der Erstellung passender Dienst-/Schichtpläne! Als Webinar maßgeschneidert für Ihr Unternehmen oder als Seminar...

Wir schulen Sie per Web in den Grundprinzipien der Schicht-/Dienstplanung und in der Anwendung der Software - inklusive einer Miete des XIMES SPA! Gern erstellen wir ein individuelles Angebot.

Mehr Informationen zu dem Shift Plan Assistant hier auf unserer Website!

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