Arbeitszeit, Personalbedarf, Lohn & Gehalt
Beratung, Software und Wissen
Wir glauben daran, dass sich Wirtschaftlichkeit und gute Arbeitsbedingungen verbinden lassen. Daher beraten und unterstützen wir Unternehmen sowie Sozialpartner bei der Gestaltung von Arbeitszeitmodellen, Schichtarbeit, der Berechnung von Personalbedarf sowie der Entwicklung von Lohn- und Gehaltsmodellen. Die enge Verbindung von Praxis und Wissenschaft liegt uns dabei am Herzen, um stets die neuesten Erkenntnisse in die Beratung und Entwicklung einfließen zu lassen.
Unsere KundInnen kommen überwiegend aus HR, Geschäftsführung, Betriebsrat/Personalvertretung, Beratungsunternehmen, Interessenvertretungen der ArbeitgeberInnen und ArbeitnehmerInnen, Planungsabteilungen, Arbeitsmedizin.
Unsere Spezialsoftware wird in vielen Unternehmen und von vielen Beratungsunternehmen bei der Erstellung von Schichtplänen, der Vorhersage und Berechnung des Personalbedarfs und anderen verwandten Themen eingesetzt.
Uns zeichnen der beteiligungsorientierte Zugang, eine analytische Vorgehensweise unterstützt von unserer Spezialsoftware und der Fokus auf nachhaltige Lösungen aus. Unsere Kunden profitieren von unserer langjährigen Erfahrung in tausenden Projekten.
Wir beraten in allen Branchen - weltweit, mit Schwerpunkt im deutschen Sprachraum.
1: XIMES Beratung
Unsere langjährige, branchenübergreifende Erfahrung zeichnet uns aus
Wir sind die Spezialisten für Arbeitszeit, Personalbedarf und Entgelt. Unsere internationale Erfahrung im öffentlichen und privaten Bereich sowie wissenschaftliche Vernetzung geben Tiefe. Wir sind sozialpartnerschaftlich ausgerichtet und haben eine gute Gesprächsbasis zu vielen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberorganisationen. Wir haben nicht "ein System", das alle glücklich machen soll, sondern suchen nach jeweils passenden Lösungen. Wir nutzen und entwickeln spezielle, auf Komplexität und Minimierung von Konfliktrisiko angepasste Vorgehensweisen und Beratungsmethoden. Das Konzept von XIMES, die betriebswirtschaftlichen wie die persönlichen Interessen in faire Lösungen zu überführen, heißt Time Intelligence. Es basiert auf Beratungsleistungen und den Software-Tools, um diese Ziele in der Praxis umsetzen zu können. Operativ erarbeiten wir neben neuen fachlichen Lösungsansätzen auch innovative Methoden zur Begleitung des Prozesses wie z.B. unser Power-Session Design für Projekte mit vielen EntscheidungsträgerInnen, die sehr wenig Zeitressourcen haben.
Beratungsthemen in der Übersicht:
Arbeitszeit
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Schichtarbeit - von vollkontinuierlichen Schichtmodellen bis hin zu flexiblen Schichtplänen
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Gleitzeit - Wissensvermittlung, Begleitung bei der Einführung und Gestaltung von Betriebsvereinbarungen
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Flexible Arbeitszeiten als win-win-Lösung für Unternehmen und die Beschäftigten
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Reserveplanung für den geplanten Umgang mit Ausfällen
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Bereitschaftsdienste - Analyse der Inanspruchnahme und Beratung bei der Gestaltung
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Personalbedarf
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Einflussfaktoren und Bedarfstreiber für den Personalbedarf
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Personalbedarfsrechnung - wie viele Personen braucht es zu welcher Zeit?
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Tätigkeits- und Belastunganalysen für die Ermittlung der relevanten Belastungsfaktoren
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Forecast und Vorhersage des Personalbedarfs bei schwankenden Bedarfen
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Jahresplanung für Unternehmen
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Lohn & Gehalt
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Unterstützung von Betrieben und Sozialpartnern bei Umstellungen von Kollektivverträgen oder Betriebsvereinbarungen
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Beratung und Simulationsrechnungen bei der Einführung von leistungsorientierter Vergütung
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Entwicklung fairer und transparenter Grundlohn- / Grundgehaltssysteme
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unsere Software zu Entgelt hilft, die zu erwartenden Kosten & Einkommen abzuschätzen (das können wir besonders gut!)
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2: XIMES Software
Unterstützung bei der Schichtplanung und Personalbedarfsrechnung
Unsere Software erleichtert die Entwicklung und Bewertung von Alternativen und Planungsansätzen. Sie steht bei vielen internen und externen BeraterInnen, bei Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden im Einsatz. Unser Erfolgsrezept ist, dass wir nicht "ein System" haben, das alle glücklich machen soll, sondern wir suchen nach passenden Lösungen für Ihr spezielles Problem - entsprechend sind die Flexibilität und Anpassbarkeit der Software Teil unserer zentralen Ziele.
Je nach Situation und Präferenz bieten wir Software als Lizenz, Software als Miete oder Software als Service.
Unsere Software in der Übersicht:
Arbeitszeit
Der XIMES SPA - Shift Plan Assistant: Das Standardwerkzeug für Unternehmen und BeraterInnen unterstützt bei
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der Gestaltung von Schichtsystemen und Rahmendienstplänen
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Rechtsprüfung mit modernster legal-Tech
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Prüfung auf Einhaltung der arbeitswissenschaftlichen Empfehlungen zur Schichtplangestaltung und Ergonomie
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Berechnung von Kosten zB aufgrund von Zuschlägen
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Berücksichtigung der Wünsche der Beschäftigten
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Einplanung von Reserve
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Jahresplanung zB mit Durchrechnung oder Bandbreitenmodellen
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Typisch führen die Ergebnisse zu neuen Vereinbarungen und können auch in eine Personaleinsatzplanungssoftware übertragen werden.
Personalbedarf
Das Standardwerkzeug: Der XIMES OPA - Operating Hours Assistant für Unternehmen und BeraterInnen zur
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Gestaltung von Diensten
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Prüfen der Bedarfsdeckung
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Berechnung des notwendigen Personals inkl. der Reserve
Unsere Spezialsoftware: Time Intelligence Solutions - TIS beinhaltet leistungsstarke und bewährte Bausteine, mit denen wir effizient und kostengünstig das für Sie passende, leicht adaptierbare Werkzeug erstellen, z.B.
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laufendes Forecasting des Bedarfs
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laufende Personalbedarfsermittlung
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Jahresplanung der Zeiten abgestimmt auf Leistungsplanung und absehbare Personalthemen
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Controlling der Arbeitszeit und Leistungsdaten (Recht, Ergonomie, Risiken, Kosten)
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Tätigkeits- und Belastungsanalysen, Inanspruchnahme von Bereitschaftsdiensten
Lohn & Gehalt
Mit leistungsstarken und bewährten Bausteinen bilden wir die jetzigen und mögliche zukünftige Regeln transparent ab, entwickeln Modelle und Prognosen der Beschäftigtenstruktur und erstellen effizient und kostengünstig das für Sie passende Werkzeug:
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Abschätzung zu erwartender Kosten, z.B. in Kollektiv-/Tarifvertragsverhandlungen oder Entgeltsystematiken
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Integrierte Personalplanung
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Unterstützung der Verwaltung von Leistungsystemen
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Equal Pay Berichtssysteme
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Langfristige Entwicklungsdynamik erkennen, Fallen vermeiden und Sicherheit gewinnen!
3: Wissen in der XIMES Academy
In einer Vielfalt an Seminaren, Veranstaltungen und E-Learning-Angeboten können Sie Ihr Wissen erweitern. Unsere Spezialisten geben Wissen und Erfahrungen aus Wissenschaft und Praxis weiter und bilden TeilnehmerInnen aus HR, Geschäftsführung, Personalvertretung, Schicht-/DienstplanerInnen und der Arbeitszeitberatung aus. Die Themen reichen von einem Lehrgang Arbeitszeitmanagement über Personalbedarfsbestimmung, E-Learning zu Gleitzeit in Österreich bis hin zu Software-Schulungen und Anwenderworkshops für unsere Standard- und Spezialwerkzeuge.
Regelmäßig stattfindende Kundendialoge bei uns in Wien dienen darüber hinaus zum Netzwerken und Diskutieren von aktuellen Themen rund um die Arbeitszeit.
Finden Sie in unserem Angebot die für Sie passende Veranstaltung!
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