Jedes Unternehmen ist einzigartig – daher erfolgt unser Vorgehen stets individuell und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Zu unseren typischen Bausteinen gehören die gemeinsame Zieldefinition, das strukturierte Klären wichtiger Fragen im Vorfeld, die Durchführung fundierter Datenanalysen und die Festlegung des Personalbedarfs.

In Workshops entwickeln und bewerten wir zusammen mit allen Stakeholdern verschiedene Handlungsoptionen – beispielsweise neue Schichtpläne oder Arbeitszeitmodelle. Das Ergebnis ist eine von allen Beteiligten getragene, umsetzbare Lösungsliste. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Umsetzung, etwa bis zur Vereinbarung einer Betriebsvereinbarung oder zur Optimierung von Entgeltsystemen und des Controllings.

Unsere Beratungsleistungen werden nach Aufwand gemäß den vereinbarten Tagessätzen abgerechnet. Für die Nutzung unserer individuell anpassbaren Software-Suite richtet sich der Preis nach den eingesetzten Modulen und Ihrem spezifischen Anpassungsbedarf. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein transparentes, individuelles Angebot – entweder für die Beratung, die Software oder für eine Kombination beider Leistungen.

Wir sind Spezialisten für sämtliche Herausforderungen im Bereich Schichtplanung, insbesondere dann, wenn Standardlösungen nicht greifen. Dazu zählen: Umstellung, Neugestaltung und Optimierung von Schichtplänen, Anpassung der Arbeitszeit – inklusive Betriebsvereinbarungen, Überprüfung von Zuschlägen und Kosten, Analyse und Verbesserung der Ergonomie und Planbarkeit gesunder Arbeitszeiten, Integration von Teilzeit, Planung nach Qualifikationen, Reserveplanung und Bereitschaftsdienste – und selbstverständlich die Prüfung bestehender Vereinbarungen auf Praxisnähe.

XIMES stellt eine komplette, flexibel anpassbare Software-Suite zur Verfügung. Damit unterstützen wir Unternehmen bei der strategischen und operativen Planung – von der Bedarfsermittlung über Forecasting, Analyse und Controlling bis zur Entwicklung und Optimierung individueller Schicht- und Dienstmodelle.

Unsere Spezialsoftware wird im Beratungsprozess passgenau eingesetzt und kann auch gekauft oder gemietet werden. Welche Tools für Sie sinnvoll sind und welchen Mehrwert sie bieten, besprechen wir gerne gemeinsam im Rahmen eines kostenlosen Erstgesprächs.

Unsere Empfehlungen basieren auf langjähriger wissenschaftlicher Forschung zur Auswirkung von Arbeitszeiten auf Sicherheit, Gesundheit und soziales Wohlbefinden der Beschäftigten.

Zu den wichtigsten Kriterien zählen: möglichst wenig Nachtarbeit (maximal 2–3 Nachtschichten am Stück), die Rotation in die Richtung Frühschicht–Spätschicht–Nachtschicht, kurze Schichtblöcke, ausreichende Erholungsphasen nach Nachtschichten, die Vermeidung von Wochenarbeitszeiten über 40 Stunden im Schnitt, Anpassung der Arbeitszeitlänge an die Belastung und ergonomische Pausenregelungen.

Zudem empfehlen wir einen möglichst späten Schichtbeginn (frühestens ab 6:00 Uhr), Gestaltungsspielräume für Beschäftigte sowie vorhersagbare und planbare Arbeitszeiten. Für weitere Details und Publikationen zu diesem Thema steht unsere wissenschaftliche Expertise zur Verfügung.

Jeder Betrieb und jede Belegschaft hat spezifische Anforderungen und Rahmenbedingungen. Daher bieten pauschale Standardschichtpläne meist keine zufriedenstellenden Lösungen.

Vor der Auswahl eines passenden Modells führen wir eine gründliche Analyse der Ausgangssituation, Zielsetzung und möglicher Alternativen durch. Mit unserem XIMES SPA – Shift Plan Assistant und wissenschaftlich fundierter Beratung entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Schichtsystem.

Für die Gestaltung von rund-um-die-Uhr-Schichtsystemen sind individuelle Lösungen gefragt, die sowohl betriebliche Anforderungen als auch wissenschaftliche Erkenntnisse berücksichtigen.

Detaillierte Informationen und bewährte Modelle für vollkontinuierliche Systeme stellen wir auf Anfrage und in Workshops bereit – gerne entwickeln wir passgenaue Vorschläge, die zu Ihrem Betrieb und Ihren Mitarbeitenden passen.

Die Umstellung von Arbeitszeiten ist ein vielschichtiger Prozess, dessen Dauer von der Ausgangssituation und den gewünschten Zielen abhängt. In der Regel nimmt ein solches Projekt – von der Analyse über die Entwicklung und Bewertung von Alternativen bis zur Umsetzung – mehrere Monate bis zu einem Jahr oder länger in Anspruch. Unser strukturiertes Vorgehen und erfahrenes Projektmanagement sorgen für einen transparenten und effizienten Ablauf.