Workforce Management im Pflegedienst - wie wirtschaftlich tragfähig und versorgungsorientiert ist Ihre Planung?
Selbstcheck für Pflegedirektion und Pflegedienstleitung — in 10 Minuten zu Ihren ungenutzten Hebeln
Ihr Pflegebudget ist gedeckelt. Ihre Personalkosten nicht.
Drei von vier deutschen Krankenhäusern arbeiten defizitär, bei den öffentlichen Häusern sind es 89 % (Roland Berger Krankenhausstudie 2025). Gleichzeitig deckelt die Bundesregierung das Pflegebudget und kürzt die Tarifrefinanzierung. Der Druck landet direkt im Pflegemanagement. Der größte ungenutzte Hebel liegt im Personaleinsatz, der in den meisten Häusern meist noch nicht bedarfsgerecht analysiert wurde.
Genau hier setzt diese Checkliste an: eine strukturierte Standortbestimmung Ihrer Personalplanung, von der Analyse bis zum Dienstplan. In 10 Minuten erkennen Sie, wo Ihre Planung trägt und wo wirtschaftliche und versorgungsrelevante Hebel ungenutzt sind.
Was Sie in der Checkliste erwartet
Eine strukturierte Standortbestimmung Ihrer Personalplanung entlang unseres 360° Workforce Management:
- Analyse - Personalsituation, Leistungsdaten, Pflegezeiten
- Prognose - wo Trends der nächsten Monate Ihre Planung treffen werden
- Bedarfsrechnung - wie genau ermitteln Sie Personalbedarfe
- Dienstdesign - werden Gestaltungsmöglichkeiten genutzt
- Dienstplan und Anpassung - Umgang mit Ausfällen, Wünschen, Mitbestimmung
Für wen ist diese Checkliste
Die Checkliste richtet sich primär an Führungs- und Fachkräfte im Pflegemanagement:
- Pflege-Direktor:innen
- Pflegedienstleitungen
- Bereichsleitungen Pflege
- Stationsleitungen und Wohnbereichsleitungen
- Verantwortliche im Arbeitszeitmanagement (AZM)
- Funktionsdienstleitungen
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Klarheit über den Reifegrad Ihres Workforce Managements im Pflegedienst
- Konkrete Optimierungshebel für Versorgungsqualität und Wirtschaftlichkeit zugleich
- Erste Schritte zu bedarfsgerechter, mitarbeitendentragender und ausfallsicherer Planung
- Faktenbasis für Gespräche mit kaufmännischer Leitung, Betriebsrat / MAV und Träger
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DSGVO-Hinweis:
Wir senden Ihnen die Checkliste in Kürze per E-Mail zu. Mit dem Absenden des Formulars stimmen Sie zu, dass wir Sie zur Checkliste sowie zu weiteren relevanten Themen kontaktieren dürfen. Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Warum XIMES
Seit fast 30 Jahren unterstützen wir Organisationen im Gesundheitswesen dabei, Personaleinsatz und Dienstpläne datenbasiert und nachhaltig zu optimieren. Wir verbinden Beratung, eigene Software und wissenschaftliche Forschung in einem Ansatz — das gibt es so am Markt nur einmal. Unser Fokus: praktikable Lösungen, die sowohl die Versorgungsqualität als auch die Arbeitsbedingungen verbessern.
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Werner Marschitz
Senior Consultant für Workforce Management
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