Fachkräftemangel, Kostendruck, Flexibilität. Und Ihr Workforce Management löst nur das letzte Drittel?
Strategisches Workforce Management. Die sechs verknüpften Schritte, die den Personaleinsatz vom Verwaltungsakt zur Steuergröße machen.
Wer erst beim Dienstplan optimiert, hat fünf Hebel schon vergeben.
Die eigentlichen Kostenhebel im Personaleinsatz entstehen früher, nämlich in fünf strategischen Schritten vor der Dienstplanung: Analyse, Forecast, Bedarfsberechnung, Schicht- und Dienstdesign, Rahmenpläne. Erst danach folgt das Rostering, also die konkrete Einsatzplanung mit Namen und Diensten. Viele setzen dort an, um die Planung zu optimieren. Dabei ist das Rostering erst Schritt sechs, nicht Schritt eins. Genau hier setzt unser Whitepaper an. Es zeigt einen integrierten Steuerungsprozess, mit dem Sie erkennen, wo in Ihrem Unternehmen die ungenutzten Hebel für den optimalen Personaleinsatz liegen und wie groß sie wirklich sein können.
Was Sie im Whitepaper erwartet
Das 360° Workforce Management der XIMES-Methodik mit konkreten Rechenbeispielen aus der Praxis:
- Analyse. Sie bekommen eine konsistente Datenbasis statt verstreuter Insel-Reports.
- Forecast. Prognosen ersetzen das Bauchgefühl, und sie werden dynamisch statt statisch geführt.
- Bedarfsberechnung. Schon 5 Prozent Fehlannahme im Bedarf bedeuten oft mehrere Vollzeitäquivalente Differenz.
- Schicht- und Dienstdesign. Historisch gewachsene Modelle passen selten zum heutigen Bedarfsprofil.
- Rahmenpläne. Sie schaffen mittelfristige Stabilität und ein belastbares Ausfall- und Vertretungskonzept.
- Rostering (operative Einsatzplanung). Bis zu 70 Prozent weniger Planungsaufwand sind möglich, und Krankenstände lassen sich messbar reduzieren.
Für wen dieses Whitepaper ist
Das Whitepaper richtet sich an Entscheider in personalintensiven Branchen, die Personalplanung und Personaleinsatz verantworten:
- Geschäftsführung und Betriebsleitung
- Kaufmännische Leitung und Controlling
- HR-Leitung und Workforce-Management-Verantwortliche
- Produktionsplanung und Operations
- Filial-, Standort- und Bereichsleitung in Handel, Service und Logistik
- Pflege-, Ärzte- und Funktionsdienstleitungen im Gesundheitswesen
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Klarheit über Ihre Hebel. Sie sehen, wo in Ihrem Unternehmen die größten Kostenhebel im Personaleinsatz liegen und welche davon Sie heute schon nutzen.
- Konkrete Rechenbeispiele aus der Praxis. Sie erfahren zum Beispiel, wie eine einzige Forecast-Fehlannahme über drei Wochen 47.250 Euro Personalkosten ohne Mehrumsatz erzeugt.
- Faktenbasis für Investitionsentscheidungen. Sie bekommen fundierte Argumente zu Tools, Methodik und Personalstruktur.
- Argumentationsleitfaden für interne Gespräche. Sie sind vorbereitet für die Abstimmung mit Geschäftsführung, Controlling, Betriebsrat und HR.
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Warum XIMES
Seit fast 30 Jahren unterstützen wir Organisationen branchenübergreifend dabei, Workforce Management als integrierten Steuerungsprozess zu etablieren. Der Bogen reicht von der Datenanalyse über Forecast und Bedarfsberechnung bis zu Schichtdesign, Rahmenplänen und Einsatzplanung. Wir verbinden Beratung, eigene Software und wissenschaftliche Forschung in einem Ansatz.
Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen aus Handel, Industrie und Produktion, Logistik und Service, Call Centern, öffentlichem Verkehr und dem Gesundheitswesen.
Sie möchten lieber eine professionelle Einschätzung im persönlichen Gespräch?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Analysegespräch mit unseren Expertinnen und Experten für strategisches Workforce Management. Gemeinsam identifizieren wir die größten Hebel für Kostenstabilität, Planbarkeit und Flexibilität in Ihrem Unternehmen.
Ihr Ansprechpartner:
Werner Marschitz
Senior Consultant für Workforce Management
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