Forecasting mit Präzision – Bessere Planung durch zielgenaue Prognosen!

Bedarfsprognosen mit der Power der künstlichen Intelligenz

Werden Sie als Unternehmen effizienter, ergonomischer und attraktiver! Ermitteln Sie mit TIS Prognos AI präzise Schätzungen des künftigen Personalbedarfs auf Basis historischer Daten und Einflussfaktoren.

Viele wichtige Fragen der Personalbedarfsplanung können so schneller, leichter und besser beantwortet werden: 

  • Wie kommt mein Personalbedarf überhaupt zustande? 
  • Wie kann ich meine Ressourcen besser einsetzen? 
  • Wie viele Personen werden tatsächlich zu welchen Uhrzeiten benötigt? 
  • Lassen sich bessere Arbeitszeitmodelle umsetzen oder eine bessere Personalplanung erzielen? 
  • Wie kann ich meine Kund:innen besser servicieren (Service Level erhöhen bzw. Wartezeiten reduzieren)? 
  • In welchen Zeitfenstern kommt es zu Über-/Unterauslastungen (Burn-out/Bore-out Prävention)?  


Melden Sie sich für einen kostenlosen Online-Termin zum Kennenlernen an!

TIS Prognos AI ist in vollem Umfab ab Herbst 2024 verfügbar. Testen Sie jetzt die Vorschauversion von XIMES TIS Prognos AI und überzeugen Sie sich selber von den Möglichkeiten unseres Forecastings:

ANMELDEFORMULAR PLATZHALTER

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Alle Möglichkeiten auf einen Blick

Die Power der Cloud

Convenience & Power durch unsere vorkonfigurierte Cloud-Lösung. Nutzen Sie TIS Prognos AI immer und überall – ohne zeitaufwengie Installationen.

Performance durch AI

Durch modernste Technologie lassen sich hunderte Forecasts in kurzer Zeit berechnen. Die Performance bleibt auch bei großen Datenmengen stabil.

Kontrolle & Transparenz

Die Ergebnisse von TIS Prognos AI können stets erklärt und begründet werden. Individuelle Einflussfaktoren können zur Optimierung des AI Modells miteinbezogen werden.

XIMES bietet Ihnen ein umfassendes Paket ...

... aus modernster Technologie, einfach in der Anwendung und basierend auf unserem jahrelangem Know-How.

Experise
Profitieren Sie von unserer umfassenden Erfahrung im Forecasting in den unterschiedlichesten Branchen sowie unserem breiten Know-How zur System-Architektur und den eingesetzten Technologien.

Skalierbarkeit
Nutzen Sie kurzfristig die geballte Rechenleistung der Cloud bei hoher Kosteneffizienz. Die System-Architektur ist optimal auf hohe Datenmengen ausgerichtet.

Convenience
Legen Sie sofort los. Durch moderne Cloud-Technologie entfallen aufwändige Installationen. Ein modernes UI unterstützt Sie darin, sehr schnell Valide Vorhersagen zu erhalten.

Konfigurierbarkeit
Passen Sie TIS Prognos AI direkt an Ihre individuellen Fragestellungen an und reagieren Sie schnell auf unvorhergesehene Ereignisse. Eine Vielzahle an implementierten Methoden unterstützt Sie bei einer blitzschnellen Modellierung.

Nachvollziehbarkeit
Behalten Sie jederzeit den Überblick, wie der Forecast berechnet wurde. TIS Prognos AI schlüsselt Ihnen alle Modellkomponenten übersichtlich auf

Wie wird der Forecast berechnet?

Ausgangsbasis für unsere Prognosen sind vergangen Treibermengen und Einflussfaktoren. Unsere Forecasting Verfahren ananlysieren die Auswirkung von Trends, Saisonen, Wochentagen, Feieteragen und Kalenderereignissen und anderen Einflussfaktoren für die Vergangenheit. Darauf basierend erstellen wir Prognosen für die Zukunft.

Wir unterstützen Sie mit TIS Prognos AI beim Herausfiltern der entscheidenden Einflussfaktoren und Bedarfstreiber sowie bei Forecasting / Prognose des Personalbedarfs.  Wir können beliebig viele Einflussfaktoren berücksichtigen und somit den Forecast an ihre speziellen Fragen und Umfelder anpassen – statistisch nicht relevante Einflussfaktoren werden automatisch erkannt und für die Prognosen nicht berücksichtigt. Gegenargumente und Alternativhypothesen können als Einflussfaktoren modelliert und somit bestätigt oder widerlegt werden. 

TIS Prognos AI erlaubt laufendes Lernen: Die Qualität und die Daten früherer Prognosen fließen in die Verbesserung der nächsten ein.

Die Ergebnisse sind spürbar: Die Verringerung von Überlastung und von Überkapazitäten - genug Personal zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Unsere Lösungen werden bereits in Call-Centern, der Produktion, in der Logistik und in anderen Bereichen mit schwankenden Bedarfen erfolgreich genutzt!

Fragen und Antworten

Was ist mit Tätigkeitskategorien gemeint?
  • Vor der Erfassung wird festgelegt, welche Tätigkeiten zur Auswahl angeboten werden sollen.
  • Es können ca. 8 verschieden Tätigkeiten gut unterschieden werden: z.B Pause; direkte Arbeit mit Patienten/Kunden; Dokumentation; Telefonat; ...
  • Je nach Paket können diese durch den Kunden oder durch XIMES angepasst werden.

  • Alle ca. 20-30 Minuten durch das Gerät gefragt, was man gerade tut. Man wählt einfach die passende Antwort aus einer vorab definierten Liste der Tätigkeiten aus und schließt den Deckel.

  • Wenn eine längere Ruhepause / Zeit der Nicht-Inanspruchnahme erwartet wird, setzt man das Gerät in den Ruhemodus. Bei Abruf oder nach Ende der Bereitschaftszeit schaltet man es wieder aktiv - die zufällige Erfassung startet wieder.

  • Jeder Dienst hat ein Handy, an dem sich der/die Arbeitnehmer/in mit einem Kürzel anmeldet. Nach Dienstende wird es an die ablösende Person oder z.B. das Sekretariat übergeben.

  • Daten werden übertragen, wann immer das Gerät ein verfügbares Mobilnetz hat.
  • Ist das Gerät zwischendurch offline, sammelt es die Daten und schickt sie an den Server sobald eine Netzverbindung verfügbar ist.
  • Die Erfassung funktioniert dadurch tagelang auch ohne Netzverbindung.

Mühelos und standardisiert kann dargestellt werden, wie sich Tätigkeiten über die Stunden, Tage und Wochen verteilen, z.B.

  • prozentuale Inanspruchnahme im Bereitschaftsdienst in Stundenintervallen
  • Verteilung der Tätigkeitsanteile, z.B. direkte und indirekte Arbeiten im regulären Dienst
  • Verhältnis von Ruhe und Arbeit

Arbeitsplätze, Abteilungen oder Bereiche können ebenfalls miteinander verglichen werden. Konkrete Beispiele aus dem Krankenhaus finden Sie im Anwenderbericht

  • Die Daten werden an einen gesicherten Server von XIMES übertragen.

  • Es kommen keine Informationen zu Personen außer Haus! Trotzdem empfehlen wir die interne Abklärung mit den entsprechenden Stellen.

  • Von XIMES werden nur verdichtete Statistiken als Ergebnis geliefert, mit mindestens 10 Werten pro Auswertungseinheit. Dadurch ist kein Rückschluss auf Personen möglich

  • Falls die Erfassung nicht anonymisiert erfolgt, stellen wir gerne Vorlage für AVV laut DSGVO zur Verfügung.

  • Gerne stellen wir Ihnen Detailinformation zur Verfügung.

  • Die Erfassung kann zu einer Beobachtungsstudie umgewandelt werden - dabei läuft das Gerät kontinuierlich und der/die Beobachter/in wählt beim Tätigkeitswechsel die neue Kategorie aus vorher definierten Kategorien aus. Es werden automatisch Zeitstempel gesetzt.

  •  Es können Fragebögen eingespielt und zu definierten oder zufälligen Zeitpunkten abgefragt werden. Dies ist z.B. für Tagebuch-Studien interessant.

Das Forecasting der Zukunft!

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